Politique de confidentialité

Quirion (ci-après « nous », « notre » ou « la société »), dont le siège est établi à Grand-Rue 52, 1110 Morges, Suisse, s'engage à traiter vos données personnelles avec soin et en conformité avec la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) du 25 septembre 2020, en vigueur depuis le 1er septembre 2023. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les traitons et quels droits vous disposez à leur égard. Pour toute question, contactez-nous à l'adresse [email protected].

1. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes :

• Données de contact : nom, adresse e-mail et, si vous le fournissez, numéro de téléphone — via le formulaire de contact de notre site.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite — collectées automatiquement par les cookies analytiques si vous les acceptez.
• Données de mandat : informations que vous nous transmettez dans le cadre d'un mandat (corpus documentaires, journaux de demandes, etc.). Ces données ne sont traitées qu'aux fins du mandat concerné.

Base légale :

• Exécution d'un contrat (données de mandat)
• Intérêt légitime (amélioration du site)
• Consentement (cookies non essentiels)

Conservation : les données de contact sont conservées 3 ans après le dernier contact. Les données de mandat sont conservées 5 ans à des fins comptables et légales, puis supprimées.

2. Utilisation des données

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact et établir des devis
• Exécuter les mandats contractuels
• Vous envoyer des informations relatives à l'avancement de votre mandat
• Améliorer le contenu et la navigation de notre site (données analytiques agrégées)
• Respecter nos obligations légales (comptabilité, TVA suisse)

Nous ne vendons pas vos données à des tiers. Nous ne pratiquons pas d'envoi de messages commerciaux non sollicités. Si vous souhaitez recevoir nos actualités, un consentement explicite est requis.

3. Partage avec des tiers

Quirion peut transmettre vos données aux catégories suivantes de sous-traitants, uniquement dans la mesure nécessaire :

• Hébergeur : serveurs basés en Suisse ou dans l'Union européenne (adéquation LPD reconnue)
• Outil d'analyse : données anonymisées uniquement, si les cookies analytiques sont acceptés
• Comptabilité : les pièces comptables sont transmises à notre fiduciaire établi en Suisse

Aucun transfert de données vers des pays tiers sans niveau de protection adéquat n'est effectué sans votre accord préalable.

4. Mesures de protection

• Communication chiffrée par HTTPS/TLS pour toutes les transmissions
• Accès aux données limité aux membres de l'équipe concernés par chaque mandat
• Suppression sécurisée des fichiers de mandat à l'expiration du délai de conservation
• Notification aux personnes concernées en cas de violation de données, conformément à la LPD

5. Cookies

Notre site utilise des cookies essentiels (fonctionnement du site) et, avec votre consentement, des cookies analytiques. Consultez notre politique de cookies pour les détails et pour gérer vos préférences.

6. Vos droits

Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales de conservation)
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime
• Retrait du consentement : à tout moment pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer ces droits, écrivez à [email protected]. Nous répondons dans les 30 jours. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — www.edoeb.admin.ch.

7. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Quirion n'est pas responsable des pratiques de protection des données de ces sites. Consultez leur politique de confidentialité respective.

8. Personnes mineures

Nos services s'adressent à des professionnels et organisations. Nous ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 18 ans. Si vous estimez qu'un mineur nous a transmis des données sans autorisation parentale, contactez-nous à [email protected].

9. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique ponctuellement. La date de la dernière révision est indiquée en haut de la page. En cas de modification substantielle, nous en informerons les personnes concernées par e-mail ou par un avis visible sur le site.

10. Contact pour les questions relatives aux données